Büroumzüge

 

Büro Umzug leicht gemacht!
Ziel jedes Unternehmens ist es, einen erforderlichen Umzug in Winsen so reibungslos wie irgend möglich über die Bühne zu kriegen. An dieser Stelle ist die Hilfe von Profis das A und O, denn natürlich können Sie Ihre Mitarbeiter nur bedingt dazu animieren, Sie bei dem Unterfangen zu begleiten. CCN Montagen Winsen ist Ihr Partner bei jedem Büroumzug. Einige Dinge, die im Vorfeld erforderlich sind, können Sie selbstverständlich in Eigenregie übernehmen. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, stellen wir gerne einige wertvolle Tipps zur Verfügung.

 

 

Planen Sie langfristig

 

Ein Büroumzug wird idealerweise rund einen Monat vorher ausführlich vorbereitet. Dazu gehören verschiedene Fragen und Faktoren, die Sie bei Ihrer Planung berücksichtigen sollten.
 

  1. Machen Sie sich rund vier Wochen vor dem Umzugstermin Gedanken darüber, wie Sie Ihr Mobiliar stellen möchten. Gibt es Gemeinsamkeiten mit dem aktuellen Konzept? Oder möchten Sie vielleicht einiges anders machen als bisher? Ein skizzierter Plan hilft Ihnen dabei, sich schon vor dem Einzug im neuen Büro zu orientieren.
  2. Kündigen Sie Ihren alten Mietvertrag rechtzeitig. Fristen sind dort genau geregelt. Diese gilt es einzuhalten – übrigens auch, was die mögliche Renovierung der alten Räumlichkeiten betrifft.
  3. Legen Sie einen genauen Termin für den Umzug mit. Ihr Personal sollte rechtzeitig vorbereitet werden. Dazu gehört unter anderem, die neue Adresse weiterzuleiten und den Startschuss im neuen Büro festzulegen. So kommen keine Missverständnisse auf und der gewohnte Alltag kann nach dem Umzug in geregelter Weise fortgeführt werden.
  4. Sichern Sie sich Ihr unverbindliches Umzugsangebot bei CCN Umzüge Winsen. Gerne planen wir im Vor-Ort-Termin jeden Schritt gemeinsam mit Ihnen – inklusive Festlegung des Umzugstermins.
  5. Terminieren Sie die Demontage von EDV-Anlagen und beauftragen Sie gegebenenfalls Handwerker, damit die Räumlichkeiten rechtzeitig gestrichen und sauber übergeben werden können. Mehr dazu auch unter „Endreinigung“.

 

 

Der letzte Schliff

 

Rund drei Tage vor dem geplanten Umzugstermin stehen weitere wichtige Aufgaben an, mit denen wir Sie an dieser Stelle gerne vertraut machen:
 

  1. Suchen Sie das neue Büro auf, nummerieren Sie die Räume und kennzeichnen Sie diese – falls erforderlich – mit dem Namen Ihrer Mitarbeiter. Damit ist gewährleistet, dass Ihre Einrichtungsgegenstände und Akten direkt in der richtigen Reihenfolge auf die Räume verteilt werden können.
  2. Geben Sie ein Rundschreiben (E-Mail, Handzettel) an Ihre Mitarbeiter heraus, um diese über den anstehenden Umzug zu informieren. Teilen Sie unter anderem das Datum und damit verbundene freie Tage mit.
  3. Entscheiden Sie, wer für die Koordination des Umzugsunternehmens und den gesamten Ablauf zuständig ist. Ein Beauftragter sollte dabei stets den Überblick haben und im Zweifelsfall Details mitteilen können.
  4. Bereiten Sie die alten Räumlichkeiten vor. Stellen Sie in jeden Raum ausreichend Kartons und Verpackungsmaterial. Unter „Full Service“ erfahren Sie, welche Angebote Sie von CCN Montagen in Anspruch nehmen können. Gerne liefern wir Kartons vor dem Umzugstermin, um Ihnen Aufwand zu ersparen.
  5. Bereiten Sie den Umzug mit Sicherheitsnahmen vor. Stellen Sie gegebenenfalls Halteverbotsschilder auf, um dem Umzugswagen einen Parkplatz zu gewährleisten. Die Schilder können auf Antrag bestellt werden. Um einen reibungslosen Übergang zu schaffen, lässt sich beim zuständigen Telefonanbieter direkt eine Rufumleitung einrichten.

 

 

Tatsächlich sind Büro Umzüge in vielen Fällen deutlich komplexer als jeder private Umzug. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung und unterstützen Sie bei einem reibungslosen Ablauf. Insbesondere bei Umzügen mit einem großen Büro ist es ratsam, den Full Service in Anspruch zu nehmen. Das spart nicht nur Zeit, sondern Sie haben auch mehr Luft, sich um Ihren eigentlichen Betrieb zu kümmern.  Das wichtigste zum Schluss: Vergessen Sie nicht, die Einweihungsparty für Ihre Mitarbeiter zu organisieren. Gerade langjährige Mitarbeiter freuen sich darüber, den Wandel so angenehm wie möglich zu erleben – speziell, wenn sie bereits seit vielen Jahren im alten Büro tätig waren. Mit der richtigen Vorarbeit bleiben Ihnen und Ihrem Personal Strapazen in jeder Hinsicht erspart.

 

Erfahrungen & Bewertungen zu CCN MONTAGEN Catalin-Valentin Nechita